Gruppen som leier må sørge for egen forsikring av deltakere, Sotra Villmarksenter AS fraskriver seg ansvar for skader i løypene. Ingen må ha nytt alkohol før etter aktivitetene er gjennomført (grunnet sikkerhet) Avbestilling: Avbestillingsfristen for hele arrangementet er 4 uker før ankomstdato. Ved større arrangement som bruker hele leiren er avbestillingsfristen 2 måneder. Innen 7 dager før ankomst bekreftes endelig antall personer. Ved plutselig sykdom av instruktør kan Sotra Villmarksenter avlyse arrangementet. Kunden vil da ikkje bli belastet økonomisk for dette arrangementet. Sotra Villmarksenter kan oppbevare opplysninger gitt i skjema for fremtidig kontakt. Sotra Villmarksenter kan også benytte seg av tilbakemeldinger og bilder knyttet til arrangementet i sin markedsføring.