Gruppen som leier må sørge for egen forsikring av deltakere, Sotra Villmarksenter AS fraskriver seg ansvar for skader i løypene. Ved leie av uteområdet for kveld skal arrangementet avsluttes til kl 23. Ta på dere klær du ikke er redd for og skotøy som holder deg tørr på beina. Sotra Villmarksenter AS fraskriver seg alt ansvar for skade på klær. NB! Ingen må ha nytt alkohol før etter aktivitetene er gjennomført (grunnet sikkerhet) Avbestilling: Avbestillingsfristen for hele arrangementet er 4 uker før ankomstdato. Dersom bekreftelsen foreligger mindre enn 14 dager før ankomst, anses bestillingen for bindende. Innen 7 dager før ankomst bekreftes endelig antall personer. Det er mulig å endre/redusere antall personer i ordren med inntil 10% , dette må gjøres innen 4 dager før ankomst. Avbestilling mellom 4-2 uker før arrangementets dag, faktureres 50% om ikke annet er avtalt. Skjer avbestillingen etter dette, faktureres hele beløpet. Privatpersoner må senest betale 4 dager før arrangement. Ved plutselig sykdom av instruktør kan Sotra Villmarksenter avlyse arrangementet. Kunden vil da ikkje bli belastet økonomisk for dette arrangementet. Sotra Villmarksenter kan oppbevare opplysninger gitt i skjema for fremtidig kontakt. Sotra Villmarksenter kan også benytte seg av tilbakemeldinger og bilder knyttet til arrangementet i sin markedsføring.